Замовити demo-версію
Система обміну електронними документами

Сервіс побудовано на основі класичної клієнт-серверної архітектури

500+

клієнтів уже користуються системою

Користувач
DOC
ZIP

Система обміну електронними документами

корпоративні клієнти
корпоративні клієнти
корпоративні клієнти

для корпоративних
клієнтів

Замовити demo-версію

Переваги

Використовуйте електронні документи замість паперових

Електронні документи, підписані КЕП, на законодавчому рівні є юридично значущими,
а електронний підпис прирівнюється до власноручного

Гнучке управління

Гнучке управління

доступом до документів завдяки розмежуванню прав у системі

Arrow Line
Оптимізація витрат і ресурсу

Оптимізація витрат і ресурсу

на підготовку і підписання документів: доступ 24/7, прозорість, зручність

Гнучке управління

Персональний менеджер

навчає роботі з системою і супроводжує на всіх етапах користування нею

Рішення для бізнесу

Електронний документообіг
Електронний документообіг

Електронний документообіг

Це сучасне, зручне і надійне рішення для бізнесу

(01)
Для малого і середнього бізнесу

«Мій Арт-Офіс»

Доступні масові дії з документами, підписання КЕП/ЕЦП. Надання доступу до документа контрагентам, встановлення зв’язків. Архівне зберігання та пошук документів. API для інтеграції з існуючими корпоративними рішеннями.

Дізнатися більше Дізнатися більше
(02)
Для великого бізнесу

«Арт-Офіс корпоративне рішення»

Функціонал рішення для масового сегменту підсилено додатковими можливостями. Налаштування політик підписання документів під потреби бізнесу. Подання звітності в контролюючі органи. Ролі в системі і розмежування прав користувачів.

(03)
Варіанти впровадження сервісу:
  • SaaS (хмарне рішення «Мій Арт-Офіс»)
  • Self-hosted (впровадження окремого екземпляру системи в інфраструктурі клієнта)

модулі сервісу

« Арт-Офіс Корпоративне рішення »

Забезпечує організацію корпоративного документообігу та автоматизацію бізнес-процесів на підприємствах Дозволяє вирішити велику кількість завдань завдяки функціоналу наявних модулів сервісу Користувач сам обирає модулі, з яких буде складатися корпоративне рішення, виходячи з бізнес-потреб підприємства

Фінансовий моніторинг

Фінансовий моніторинг

Автоматизація внутрішньої оцінки та верифікації контрагентів при проведенні первинного фінансового моніторингу.

Фінансовий моніторинг
Фінансовий моніторинг

Програмний API

Для автоматизації процесів та інтеграції з ERP-системами

Фінансовий моніторинг

Звітність

Формування, підписання, камеральна перевірка та відправка електронної звітності ФОП до ДПС України

Фінансовий моніторинг

Фінансовий моніторинг

Автоматизація внутрішньої оцінки та верифікації контрагентів при проведенні первинного фінансового моніторингу.

Фінансовий моніторинг
Фінансовий моніторинг

Обмін внутрішніми документами

Створення, підписання та узгодження внутрішніх електронних документів. Створення власних маршрутів обробки.

Фінансовий моніторинг

Обмін зовнішніми документами

Створення, підписання та обмін електронними документами між контрагентами. Створення власних маршрутів обробки

Інструкція з використання Більше про технічні вимоги

Ліцензування

Основні та додаткові ліцензії

Виберіть основну ліцензію під ваш формат роботи — і розширюйте функціональність за потребою через додаткові модулі.

Назва ліцензії Тип Опис
Основні ліцензії
Обмін зовнішніми документами Строк дії: 12 місяців Основна Створення, підписання та обмін електронними документами між контрагентами. Налаштування власних маршрутів обробки. Входить до складу рішення ЗЕД/ВЕД.
Обмін внутрішніми електронними документами Строк дії: 12 місяців Основна Створення, підписання та узгодження внутрішніх електронних документів. Налаштування власних маршрутів обробки. Входить до складу рішення ЗЕД/ВЕД.
Додаткові ліцензії
Фінансовий моніторинг Додаткова Автоматизація внутрішньої оцінки та верифікації контрагентів при проведенні первинного фінансового моніторингу.
Звітність Додаткова Формування, підписання, камеральна перевірка та відправка електронної звітності до ДПС України.
Модуль інтеграції та генерації документів з ERP Workday Додаткова Інтеграція системи електронного документообігу Арт-Офіс з ERP-системою Workday: автоматична генерація та передача документів між платформами.
Міжнародне електронне підписання — DocuSign та Дія.Підпис EU Додаткова Підписання документів з іноземними контрагентами за допомогою DocuSign та Дія.Підпис EU. Відповідає вимогам міжнародного електронного документообігу.

Важливо: Ліцензіат отримує право на використання додаткових ліцензій виключно як доповнення (розширення) до основної ліцензії. Додаткові ліцензії не можуть використовуватися окремо та є функціонально залежними від основної ліцензії.

Робота з документами

Налаштовуйте під корпоративні потреби
політики підписання документів
та мітки підписів

(01) Формати документів

faq_arrow
Формати документів
  • DOCX, XLSX, PDF, XML, RTF, DOC, XLS, DBF, ZIP, TXT, JPG, PNG та інші.

(02) Формати підписів

faq_arrow
pdf
Формати документів
  • CadES X Long (для довгострокового і архівного зберігання документів);
  • CadES Base;
  • AsiC-S/E.

(03) Політики підписання та мітки підписів

faq_arrow
docs
Формати документів
  • Гнучкі сценарії підписання та погодження внутрішніх документів;
  • Зручна візуалізація, створення шаблонів погодження;
  • Формування спеціальних міток підпису з вичерпною інформацією про нього;
  • Графічна візуалізація підпису користувача і печатки організації;
  • Впровадження електронного підпису в структуру документа, що робить його незмінним після підписання.

(04) Робота з документами у «Арт-офіс Корпоративне рішення»

faq_arrow
pdf
docs
Формати документів
  • Створення і візуалізація маршрутів підписання та узгодження для внутрішніх документів;
  • Можливість подання звітності контрагентами – ФОП 3-ї групи;
  • Додавання до документа спеціальних міток підписів з реквізитами підписантів;
  • Архівне зберігання, пошук, коментування документів;
  • Встановлення зв’язків між документами;
  • Експорт ZIP-архіву підписаного документу для подальшої перевірки підписів на сайті Центрального засвідчувального органу.
xls
pdf
Формати документів
pdf
Формати підписів
docs
Політики підписання та мітки підписів
pdf
docs
Робота з документами у «Арт-офіс Корпоративне рішення»
Опис функціональних можливостей
clipboard_text
lock

Безпека

Персональна система для вашої компанії
гарантує повний захист даних

Безпека найвищого рівня Безпека найвищого рівня
Безпека мережі

Безпека мережі

  • Доступ до сервісу здійснюється за протоколом HTTPS, що є промисловим стандартом гарантування безпеки передачі даних у мережі Інтернет.
  • Для створення безпечного з'єднання між веб-сервером і клієнтським браузером використовується SSL-сертифікат сертифікаційного центру Sectigo/Comodo, завдянням якого є однозначно ідентифікувати сервер.
Шифрування даних

Шифрування даних

  • Шифрування даних забезпечується at rest та in motion.
  • at rest – забезпечується шифруванням AES-256;
  • in motion – забезпечується шифруванням TLS не нижче версії 1.2. Довжина ключа RSA 2048 біт.
Захист інформації

Захист інформації

  • В корпоративних продуктах «Арт‑Офіс» використовують лише надійні програмні засоби, які мають позитивні експертні висновки за результатами державної експертизи у галузі КЗІ.
  • Експертні висновки на програмний засіб «Бібліотека криптографічних перетворень АРТ-ЛІБ» , що використовуються для захисту інформації на серверній та клієнтській стороні (у веб-браузері)
Безпека акаунтів

Безпека акаунтів

  • Доступ до кабінету користувача по КЕП або за обліковим записом користувача з ACTIVE DIRECTORY
  • Доступ по API тільки з використанням унікального токена користувача.
Конфіденційність забезпечено

Конфіденційність забезпечено

  • Співробітники компанії не мають доступу до всіх документів компаній завдяки чіткому поділу: «Кабінет організації» та «Кабінет співробітника організації»
  • Звільнені співробітники не мають доступу до документів організації завдяки механізму управління ролями та правами доступу користувачів до системи

сфери призначення

Сфери застосування
електронного документообігу

foruse_line
Телекомунікації
television
Логістичні компанії
truck
Страхові компанії
Туристичні оператори
Event компанії
Ритейл
Орендодавці
airplane
Консалтингові компанії
Аутсорсингові компанії
brackets
ІТ технології
gift

про нас говорять

Відгуки клієнтів Відгуки клієнтів Відгуки клієнтів Відгуки клієнтів Відгуки клієнтів Відгуки клієнтів Відгуки клієнтів Відгуки клієнтів Відгуки клієнтів

Це зручно і вигідно
Визнається державою

Використовуйте
електронні документи
замість паперових

Замовити demo-версію
Приклад роботи з документами

Нагороди та сертифікати

2025

Підприємство року 2025
Підприємство року 2025

2024

Підприємство року 2024
Підприємство року 2024

Найчастіші питання

Що таке «електронний документ»?

Відповідно до частини 1 статті 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 року № 851‑IV електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Частиною 1 статті 6 даного Закону встановлено, що накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа. Відповідно, одним з найважливіших реквізитів електронного документа, після чого він отримує статус документа, є накладений на нього електронний підпис. З докладною інформацією щодо юридичного статусу та застосування електронних документів в Україні, порядку надання податковим органам електронних документів під час проведення перевірки та подання копій електронних документів на запиті правоохоронних та органів що здійснюють контроль ви можете ознайомитись за наступним посиланням: «Електронні документи Довідка.pdf»

Що відбудеться з КЕП, якими підписаний документ Арт‑Офіс, якщо контент електронного документа буде змінено або пошкоджено

Підписи КЕП, якими документ Арт‑Офіс був підписаний до зміни контенту, будуть видалені з електронного документа або втратять чинність (валідність).

Чи можливо на програмному рівні для підписаного нами документа Арт‑Офіс установити строк, упродовж якого цей документ може бути підписаний контрагентом?

Так, указана перевірка може виконуватись на програмному рівні, якщо для створення електронного документа вибрано відповідну спеціалізовану політику підписання документа.

Як перевірити документ Арт-Офіс?

Чинність електронного документа Арт‑Офіс може бути перевірена наступними способами:

Перевірка чинності електронних документів Арт‑Офіс здійснюється у будь-який час і є безкоштовною.

На зв’язку

Наші контакти

Місце розташування
03035, Україна,
м. Київ,вул. Сурикова,
3, оф. 19
Контактні телефони
Email
sales_ao@art-office.com.ua